Tämä on Helsingin Laulu ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.05.2021.
Helsingin Laulu ry
c/o pj. Matti Hinttala
Erkyläntie 94
11130 Riihimäki
Anna Martikainen
[email protected]
Helsingin Laulu ry:n sidosryhmä-, markkinointi- ja jäsenrekisteri.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin ja asiakkaisiin sekä markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista (esimerkiksi lipuista) ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Helsingin Laulu ry ylläpitää rekisteriä jäsenistään kuoron sisäisen yhteydenpidon mahdollistamiseksi ja yhdistyslain määräämän jäsenluettelon pitämiseksi. Kaikkien kuoroon liittyvien henkilöiden tiedot tallennetaan jäsenrekisteriin. Rekisteriä ylläpidetään kuoron käyttämässä sähköisessä kirjanpitojärjestelmässä Internetissä (Visma ePasseli).
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävä yhdistyksessä, stemma. Lisäksi säilytetään tietoja maksetuista jäsenmaksuista ja muista maksuista.
Rekisterin tietoja käytetään Suomen Laulajien ja Soittajien Liiton Sulasolin FloMembers-jäsenrekisterin ylläpitoon sekä kuoron sisäiseen yhteydenpitoon. Yhdistyksen toimihenkilöiden tietoja käytetään Sulasol:n FloMembers-jäsenrekisterin ylläpitoon sekä muuhun Sulasolin ja Helsingin Laulu ry:n väliseen yhteydenpitoon.
Helsingin laulu ry siirtää tietoja Sulasolin FloMembers-jäsenrekisteriin. Rekisteriin siirretään nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävä yhdistyksessä, stemma. Tietoja käytetään mm. jäsenlehden lähetykseen sekä Sulasol-jäsenyyden varmistamiseen. Lisätietoja FloMembers-jäsenrekisteristä: https://sulasol.fi/jasenille/jasenrekisteri/
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan, ja jäsenen erotessa yhdistyksestä ne poistetaan rekisteristä. Sähköisen rekisterin aineistoja säilytetään suojatuilla palvelimilla. Tietoja käytetään henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, jotka on myönnetty nimetyille vastuuhenkilöille kuorossa.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille kuin tässä tietosuojaselosteessa mainituille tahoille. Tietoja ei luovuteta Suomen ulkopuolelle.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden on sovittu olevan yhdistyksessä niistä vastuussa.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (sähköpostitse) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (sähköpostitse) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Kirjaudu kuorolaisten osioon
© 2023 Helsingin Laulu
Evästeen nimi | Voimassaolo | Kuvaus |
---|---|---|
cookielawinfo-checbox-analytics | 11 kuukautta | Tämän evästeen asettaa GDPR Cookie Consent-lisäosa. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeisiin luokassa "Analytiikka". |
cookielawinfo-checbox-functional | 11 vuotta | Tämän evästeen asettaa GDPR Cookie Consent-lisäosa. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeisiin luokassa "Toiminnallisuus". |
cookielawinfo-checbox-others | 11 kuukautta | Tämän evästeen asettaa GDPR Cookie Consent-lisäosa. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeisiin luokassa "Muut". |
cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 vuosi | Eväste asetetaan GDPR-evästeiden suostumuksella tallentamaan käyttäjän suostumus evästeisiin luokassa "Markkinointi". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 kuukautta | Tämän evästeen asettaa GDPR Cookie Consent-lisäosa. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeisiin luokassa "Välttämättömät". |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 kuukautta | Tämän evästeen asettaa GDPR Cookie Consent-lisäosa. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeisiin luokassa "Suorituskyky". |
viewed_cookie_policy | 11 kuukautta | Eväste asetetaan GDPR Cookie Consent-lisäosalla ja sitä käytetään tallentamaan, onko käyttäjä suostunut evästeiden käyttöön. Se ei tallenna mitään henkilötietoja. |
woocommerce_cart_hash | Istunto | Auttaa WooCommercea määrittämään, milloin ostoskorin sisältö / tiedot muuttuvat. |
woocommerce_items_in_cart | Istunto | Auttaa WooCommercea määrittämään, milloin ostoskorin sisältö / tiedot muuttuvat. |
wp_woocommerce_session_ | 2 päivää | Sisältää yksilöllisen koodin jokaiselle asiakkaalle, jotta se tietää, mistä ostoskoritiedot löytyvät kunkin asiakkaan tietokannasta. |
Evästeen nimi | Voimassaolo | Kuvaus |
---|---|---|
YSC | Istunto | Nämä evästeet on asettanut Youtube, ja niitä käytetään upotettujen videoiden näyttökertojen seuraamiseen. |
Evästeen nimi | Voimassaolo | Kuvaus |
---|---|---|
_ga | 2 vuotta | Käytetään käyttäjien erottamiseen. |
_ga_ | 2 vuotta | Käytetään istunnon tilan jatkamiseen. |
_gid | 24 tuntia | Käytetään käyttäjien erottamiseen. |
Evästeen nimi | Voimassaolo | Kuvaus |
---|---|---|
IDE | 1 vuosi 24 päivää | Google DoubleClick käyttää ja tallentaa tietoja siitä, kuinka käyttäjä käyttää verkkosivustoa ja muita mainoksia ennen vierailua verkkosivustolla. Tätä käytetään näyttämään käyttäjille mainoksia, jotka ovat heille osuvia käyttäjäprofiilin mukaan. |
test_cookie | 15 minuttia | Tämän evästeen on asettanut doubleclick.net. Evästeen tarkoituksena on selvittää, tukeeko käyttäjän selain evästeitä. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 kuukautta 27 päivää | Tämän evästeen on asettanut Youtube. Käytetään upotettujen YouTube-videoiden tietojen seuraamiseen verkkosivustolla. |
Evästeen nimi | Voimassaolo | Kuvaus |
---|---|---|
CONSENT | 16 vuotta 8 kuukautta | Ei kuvausta |